6. СОСТАВ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ6.1. Оператором обрабатываются персональные данные следующих субъектов:
6.1.1. Физические лица, состоящие или ранее состоявшие в трудовых, иных договорных и иных гражданско-правовых отношениях с Оператором, и (или) их законные представители, в частности работники; уволенные работники; члены семьи и родственники работников и (или) уволенных работников;
6.1.2. Кандидаты (соискатели) на замещение вакантных должностей;
6.1.3. Клиенты, контрагенты и их представители;
6.1.4. Пользователи Сайтов;
6.1.5. Заявители с обращениями.
6.2. Состав обрабатываемых персональных данных физических лиц, состоящих или ранее состоявших в трудовых, иных договорных и иных гражданско-правовых отношениях с Оператором, и (или) их законных представителей, в частности работников, уволенных работников, членов семьи и родственников работников и (или) уволенных работников, а также кандидатов на замещение вакантных должностей содержит следующие категории персональных данных:
6.2.1. Фамилия, имя, отчество, пол;
6.2.2. Дата и место рождения;
6.2.3. Сведения о гражданстве;
6.2.4. Сведения об образовании;
6.2.5. Профессия, квалификация, должность;
6.2.6. Семейное положение, состав семьи;
6.2.7. Паспортные данные;
6.2.8. Адрес, телефон;
6.2.9. Сведения о воинском учете;
6.2.10. Сведения о наградах, поощрениях, почетных званиях;
6.2.11. Сведения о социальном положении;
6.2.12. Данные пенсионного, медицинского страхования, ИНН, СНИЛС;
6.2.13. Доходы, суммы отчислений;
6.2.14. Информация об отпусках.
6.3. Состав обрабатываемых персональных данных клиентов, контрагентов и их представителей; заявителей с обращениями (жалобами) содержит следующие категории персональных данных:
6.3.1. Фамилия, имя, отчество;
6.3.2. Дата, место рождения;
6.3.3. Адрес;
6.3.4. Паспортные данные;
6.3.5. ОГРНИП, ИНН индивидуального предпринимателя;
6.3.6. Банковские реквизиты плательщика (при необходимости возврата платежа);
6.3.7. Контактные данные (телефон, e-mail);
6.3.8. Файлы «Cookie» посетителя Сайта.
6.4. Состав обрабатываемых персональных данных пользователей Сайтов содержит следующие категории персональных данных:
6.4.1. Логин (которым может быть как настоящие фамилия и/или имя и/или отчество Пользователя, так и псевдоним);
6.4.2. Номер телефона;
6.4.3. Адрес электронной почты;
6.4.4. Файлы «Cookie» Пользователя;
6.4.5. Иные данные в соответствии с интерфейсом Сайтов.
6.5. Обработка сведений о состоянии здоровья работников, уволенных работников, членов семьи и родственников работников и (или) уволенных работников осуществляется в отдельных случаях в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, пенсионным законодательством Российской Федерации.
6.6. Биометрические персональные данные не обрабатываются.
6.7. В рамках использования Пользователями Сайтов Оператором собираются следующие персональные данные, и, следовательно, политика распространяется на следующие виды персональной информации:
6.7.1. Любая персональная информация, размещаемая Пользователями, в том числе о себе самостоятельно при регистрации, или персональная информация, размещаемая Пользователями в процессе использования Сайтов в соответствии с его интерфейсом. К персональной информации, полученной таким образом, может относиться: фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты, место работы Пользователя. Иная информация предоставляется Пользователем на его усмотрение. Запрещается предоставление Пользователем персональных данных третьих лиц без полученного от третьих лиц разрешения на такое распространение либо, если такие персональные данные третьих лиц не были получены самим Пользователем законным образом.
6.7.2. Данные, автоматически передаваемые Сайтом в процессе их использования с помощью установленного на устройстве Пользователя программного обеспечения, в том числе IP-адрес, индивидуальный сетевой номер устройства (MAC-адрес, ID устройства), электронный серийный номер (IMEI, MEID), рекламный идентификатор Android (Google AID), данные из cookies о Пользователе.
6.7.3. Данные, дополнительно предоставляемые Пользователями по запросу Оператора в целях выполнения обязательств Оператором перед Пользователями в отношении использования Сайтов.
6.7.4. Иная информация о Пользователях, сбор и (или) обработка которой установлены Пользовательским соглашением и (или) договорами оказания услуг с использованием Сайтов.
6.8. Указывая свои персональные данные на Сайтах, Пользователь безусловно соглашается:
- с предоставлением персональных данных неограниченному кругу лиц при помощи служб Сайтов;
- с обработкой персональных данных Оператором;
- с распространением персональных данных при помощи Сайтов;
- с иными действиями Оператора в отношении таких данных в связи с функционированием Сайтов.
6.9. Размещая на Сайтах свои персональные данные, Пользователь подтверждает, что делает это добровольно, а также что он добровольно предоставляет их Оператору для обработки, а также дает согласие на передачу данных третьим лицам.
6.10. Оператор обязуется не использовать персональные данные других Пользователей каким-либо образом, не соответствующим требованиям законодательства РФ, в противоправных или противозаконных целях и любых иных целях, не соответствующих целям функционирования Сайтов.
6.11. Оператор имеет право сохранять персональные данные Пользователя и передать данные о Пользователе в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
7. СБОР ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ7.1. Сбор персональных данных осуществляется непосредственно у самого субъекта персональных данных. Если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с законодательством Российской Федерации, субъекту персональных данных разъясняются юридические последствия отказа в предоставлении таких данных.
7.2. Получение персональных данных у иных лиц возможно только при наличии законных оснований. При получении персональных данных у иных лиц субъект уведомляется об этом.
7.3. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», обеспечивается запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
8. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ8.1. При обработке персональных данных Оператором осуществляются следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
8.2. Персональные данные обрабатываются как на материальных (бумажных) носителях, так и в электронном виде (в информационных системах персональных данных, на машинных носителях) с передачей по внутренней сети юридического лица.
8.3. Обработка персональных данных может быть поручена третьему лицу с согласия субъекта персональных данных либо по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению, не обязано получать согласие субъекта на обработку его персональных данных.
8.4. В случае подтверждения факта неточности персональных данных, такие персональные данные подлежат актуализации.
8.5. В случае выявления факта неправомерности обработки персональных данных, такие персональные данные подлежат уничтожению в трехдневный срок.
9. ХРАНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ9.1. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством Российской Федерации либо договором, стороной которого является субъект персональных данных.
9.2. Хранение персональных данных осуществляется с учетом обеспечения режима их конфиденциальности.
9.3. Персональные данные передаются на архивное хранение в соответствии с законодательством Российской Федерации об архивном деле, уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации либо договором, стороной которого является субъект персональных данных.
10. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ10.1. Передача персональных данных третьему лицу осуществляется только с согласия субъекта персональных данных или в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.
10.2. Передача персональных данных органу государственной власти, органу местного самоуправления, органу безопасности и правопорядка, государственному учреждению и фонду, а также иному уполномоченному органу допускается по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации.
10.3. Раскрытие персональных данных третьему лицу без согласия соответствующего субъекта не допускается, за исключением случаев, когда это необходимо для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных.
10.4. Раскрытие персональных данных третьему лицу в коммерческих целях без согласия соответствующего субъекта запрещено. Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке, а также в целях политической агитации осуществляется только при условии предварительного согласия на это субъекта.
10.5. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств не осуществляется.
11. УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК ПРЕКРАЩЕНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ11.1. В случае достижения цели обработки персональных данных обработка таких персональных данных должна быть прекращена, а персональные данные должны быть уничтожены в тридцатидневный срок с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
11.2. В случае отзыва субъектом согласия на обработку его персональных данных обработка таких персональных данных должна быть прекращена, и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, такие персональные данные подлежат уничтожению в течение тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
11.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных обработка таких персональных данных должна быть прекращена в течение трех рабочих дней. Если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, персональные данные подлежат уничтожению в течение дести рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки.
11.4. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение срока, указанного в пунктах 11.1-11.3, должно быть обеспечено блокирование таких персональных данных и их уничтожение в срок не более шести месяцев, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации.
12. ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ12.1. Право доступа к персональным данным, обрабатываемым Оператором, имеют:
12.1.1. Генеральный директор ООО «АЛАВЕНИР»;
12.1.2. Работники Оператора, для которых обработка персональных данных необходима в связи с исполнением их должностных обязанностей;
12.1.3. Третьи лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению Оператора, на основании заключаемого с этим лицом договора (поручения).
12.2. Допуск работников Оператора к персональным данным осуществляется руководством отдельным внутренним актом.
13. ПОРЯДОК ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С СУБЪЕКТАМИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ13.1. Любой субъект, персональные данные которого обрабатываются Оператором, имеет право доступа к своим персональным данным, в том числе к следующей информации:
13.1.1. Подтверждение факта обработки персональных данных;
13.1.2. Правовые основания и цели обработки персональных данных;
13.1.3. Цели и применяемые способы обработки персональных данных;
13.1.4. Наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании законодательства Российской Федерации;
13.1.5. Перечень обрабатываемых персональных данных, относящиеся к соответствующему субъекту, и источник их получения;
13.1.6. Сроки обработки персональных данных и сроки их хранения;
13.1.7. Порядок осуществления субъектом прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
13.1.8. Информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
13.1.9. Наименование лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, в случае если обработка поручена третьему лицу.
13.2. Оператор предоставляет сведения, указанные в п.13.1, по запросу субъекта или его законного представителя в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
13.3. Запрос субъекта или его представителя должен содержать:
13.3.1. Номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта или его представителя;
13.3.2. Сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
13.3.3. Сведения, подтверждающие участие субъекта в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора или иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
13.3.4. Подпись субъекта персональных данных или его представителя.
13.4. Сведения, указанные в части 7 статьи 14 Федерального закона "О персональных данных", предоставляются субъекту персональных данных или его представителю Оператором при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.
13.5. Сведения предоставляются в доступной форме, в них не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
13.6. Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Федерального закона "О персональных данных" все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
13.7. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с частью 8 статьи 14 Федерального закона "О персональных данных" в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
13.8. Субъект вправе повторно обратиться к Оператору с запросом сведений, указанных в п.13.1, не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса.
13.9. Субъект вправе требовать уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если обрабатываемые Оператором персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной Оператору цели обработки.
13.10. Субъект вправе отозвать свое согласие на обработку персональных данных, если такое было дано. Отзыв согласия направляется субъектом в адрес Оператора и должен содержать сведения, указанные в п.13.3. В случае отзыва субъектом согласия на обработку персональных данных Оператора вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта при наличии оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации или договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
13.11. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, Оператор вносит в них необходимые изменения.
13.12. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Оператор уничтожает такие персональные данные.
13.13. Оператор уведомляет субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принимает разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
13.14. Оператор обязан сообщить в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение тридцати дней с даты получения такого запроса.
13.15. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение вышеуказанного срока Оператор осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
13.16. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в части 2 статьи 9 Федерального закона "О персональных данных".
14. ВЫПОЛНЕНИЕ ПРЕДУСМОТРЕННЫХ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ ОБЯЗАННОСТЕЙ14.1. С целью выполнения Оператором обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации о персональных данных, принимаются следующие меры:
14.1.1. Назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
14.1.2. Издание документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;
14.1.3. Применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
14.1.4. Осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных требованиям законодательства Российской Федерации;
14.1.5. Оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства Российской Федерации;
14.1.6. Ознакомление работников Оператора с положениями законодательства Российской Федерации и локальными актами Оператора.
15. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ15.1. При обработке персональных данных принимаются необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
15.2. С целью обеспечения безопасности персональных данных Оператором осуществляются следующие мероприятия:
15.2.1. Определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;
15.2.2. Применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах, которые обеспечивают выполнение требований к установленным уровням защищенности;
15.2.3. Оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных;
15.2.4. Учет машинных носителей персональных данных;
15.2.5. Обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и реагирование на данные инциденты;
15.2.6. Восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
15.2.7. Установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных;
15.2.8. Регистрация и учет действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных;
15.2.9. Контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии с установленным уровнем защищенности персональных данных.
16. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ16.1. За нарушение требований, установленных законодательством Российской Федерации, Положением и другими локальными актами Оператора, работники и иные лица, получившие доступ к персональным данным, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую и уголовную ответственность в соответствии с Федеральными законами Российской Федерации.
17. Заключительные Положения17.1. К настоящей политике обеспечивается неограниченный доступ всех заинтересованных лиц, в том числе субъектов персональных данных и органов власти, осуществляющих контрольно-надзорную функцию в области персональных данных.
17.2. Настоящая политика вступает в силу с момента ее утверждения и действует бессрочно и может быть изменена Оператором без какого-либо специального уведомления и без выплаты какой-либо компенсации в связи с этим. Новая редакция политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте(-ах), если иное не предусмотрено новой редакцией. Изменения в политику вносятся отдельными актами Оператора. Актуальная редакция политики, а также уведомления об изменениях политики размещаются по ссылке https://alavenir.digital/privacy.
Реквизиты Оператора
ООО «АЛАВЕНИР»Адрес: 119619, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Солнцево, ул. Производственная, д. 8, к. 1, пом. 7Н
ИНН 9729395346/КПП 772901001
ОГРН 1257700053930
ОКВЭД 62.01
Р/с 40702810210001858461
АО «ТБанк»
К/с 30101810145250000974
БИК 044525974
E-mail: info@alavenir.digital