Для вечеринки VK Media Night (сентябрь 2023) наша цель заключалась в создании инновационного инструмента, который помог бы эффективно организовать и сопровождать мероприятие в условиях большой аудитории и плотной программы. Мы разработали VK-бота, который одновременно решал две ключевые задачи: автоматизировал процесс регистрации и приглашений и обеспечивал участников актуальной информацией о событии — быстро, удобно и без лишней нагрузки на команду организаторов.
Пользовательский опыт начинался ещё до мероприятия: бот позволял легко зарегистрироваться на вечеринку прямо внутри сообщества ВКонтакте. При этом организаторы могли отмечать гостей, которых хотят видеть на событии, а бот автоматически формировал и рассылал персональные приглашения — без ручной рутины и бесконечных списков. Такой подход заметно ускорял подготовку, снижал риск ошибок и обеспечивал прозрачную логику коммуникации с аудиторией.
На самой площадке бот продолжал работать как цифровой «проводник» по событию. В рамках VK Media Night он предоставлял расписание всех активностей, помогая участникам ориентироваться в программе и не пропускать важные моменты. За счёт этого повышалось удобство для гостей, а у организаторов появлялся дополнительный канал управления вниманием аудитории — без необходимости постоянно дублировать информацию со сцены или через промоутеров.
Отдельной частью опыта стал интерактив, который усиливал эмоциональную составляющую вечеринки и превращал бота в инструмент создания персональных сувениров. Пользователь мог отправить боту фотографию и получить её в обработанном и распечатанном виде на специальной стойке прямо на мероприятии. При этом весь процесс был выстроен максимально автоматизированно: бот принимал изображение, запускал обработку, передавал результат в печать и обеспечивал понятный сценарий выдачи. Это позволяло команде организаторов не тратить время на операционную рутину и сосредоточиться на более важных задачах на площадке, сохраняя при этом высокий уровень сервиса для гостей.
Технически решение было построено на облачной архитектуре, рассчитанной на стабильную работу и высокую производительность во время пиковых нагрузок. VK-бот был реализован через интеграцию с API ВКонтакте, что позволило использовать нативные возможности платформы и обеспечить привычный для аудитории пользовательский путь. В разработке мы применили современные подходы и паттерны программирования, чтобы продукт был надёжным, гибким и потенциально масштабируемым — как по функциональности, так и по количеству участников.
В итоге бот VK Media Night стал полноценным цифровым инструментом для ивента: от приглашений и регистрации до навигации по программе и интерактивов, которые создают эмоцию и оставляют гостям материальный результат на память.
